钉钉认证企业组织服务使用须知
 
欢迎使用钉钉认证企业组织服务!
作为钉钉企业组织成员的最终用户(以下简称“您”),您所在的钉钉企业组织用户已通过认证成为钉钉认证企业组织用户(以下简称“认证用户”),企业组织管理员(以下简称“管理员”)基于认证用户的人力资源管理需求、信息安全管控需求或其他日常办公运营需求,已邀请您加入到钉钉认证企业组织,实现在职/在岗人员使用钉钉开展在线移动办公、沟通与协同,提升用人单位的数据安全管控能力和企业的数字化转型升级。
您作为认证用户的最终用户,理解并同意:
1.个人信息处理。认证用户基于与您订立、履行您作为一方当事人的合同所必需,或者通过依法制定的劳动规章制度和依法签订的集体合同实施人力资源管理所必需,有权作为个人信息处理者,处理您作为最终用户的个人信息,包括委托钉钉限于管理员开通、管理和使用钉钉服务实现在线移动办公、沟通与协同的目的和范围内,基于合理必要性处理您的个人信息,包括您使用认证组织专属APP时所产生的日志信息,如登录/登出、专属APP功能访问数据、工作台应用访问数据以及我聊、头像、个人Profile、日程、待办以及添加/解除好友等场景产生的行为日志数据。
2.企业组织数据控制权属。您作为认证用户的最终用户,使用钉钉认证企业组织服务处理(包括上载、录入、发布、传输、存储、共享等)及其他使用钉钉服务过程中产生在线移动办公、沟通与协同的数据和资料,均为认证用户的企业组织控制数据,包括OA后台操作数据、通讯录访问数据、安全管控数据以及创建机器人、内部群聊、文档及文件操作数据以及会议、语音、直播、钉闪会、填表、互动服务窗、应用启用、智能运营、云打印等场景产生的日志数据。
在您离职/离岗前,您应遵循认证用户的相关规定做好交接;离职/离岗后,您将退出认证用户钉钉组织架构且不能再查看、保有、使用和传输相关企业组织控制数据。
3.最终用户帐号管控。授权管理员有权代表认证用户代表企业组织开通、管理和使用钉钉服务,诸如有权管理企业组织通讯录及删减最终用户,通过钉钉OA工作台配置您使用钉钉服务的形式、设置您为子管理员,代表企业付费开通增值服务或其他第三方应用服务并设置您使用充值服务等。您应当按照管理员的操作指令,依法依钉钉服务协议及其钉钉规则,以及企业组织要求使用钉钉服务。
4.内容规范管控。您使用钉钉服务产生(包括但不限于制作、复制、发布、传播等 )的任何内容(例如头像、名称、用户说明等注册信息,或通过文字、语音、图片、视频等形式发送、转发、回复、评论、日志、公告的等信息或内容),不得干扰或不利影响用人单位的正常经营活动,亦不得侵犯其他用户或第三方合法权益;如果认证用户及其管理员发现或收到他人举报或投诉您使用钉钉服务产生的内容有违法违规、违反员工行为守则等的情况,认证用户及管理员经核实后,有权不经通知自主或指令钉钉对相关内容进行删除、屏蔽等操作,并视行为情节严重程度指令钉钉对您的账号进行处理,例如提醒、警告、限制或禁止使用部分或全部功能、帐号停用、封禁或注销、公告处理结果等(注:无先后顺序)。
5.信息安全管控。认证用户有权通过SDK、小程序以及其他企业自建应用等形式加强钉钉的信息安全管控能力,有权发布信息安全管控制度,有权授权管理员代表用人单位实施信息安全管控职责,包括但不限于依据违法违规违纪程度对您使用钉钉发布的信息或内容采取禁止或撤回文件资料和信息发布、禁止或撤销联系人或组织添加、禁止截屏和下载、限制登录、冻结帐号、限制部分或全部功能等信息安全限制措施。
本协议作为《钉钉服务协议》、《钉钉隐私权政策》的组织部分,具有同等法律效力。如本协议没有约定的,适用《钉钉服务协议》和《钉钉隐私权政策》的相关约定;如本协议与《钉钉服务协议》和《钉钉隐私权政策》有冲突的,以本协议相关约定为准。
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