智能信息招聘服务平台隐私政策
广州市动悦信息技术有限公司及其关联公司(以下称为 “我们”或“本公司”)尊重并保护个人信息,我们通过本政策向您(以下称为“求职者”或“您”)说明我们如何通过线上的招聘系统(以下称为“招聘系统”或“该网页”,其网页地址可不时更改)及其他方式收集求职者的个人信息,以及我们如何「处理」(该词定义见下文)使用该等个人信息。智能信息招聘面向全球的用户,由于全球各国关于个人信息保护的法律法规存在一定的差异,因此,如本政策任何部分与您所在地区的法律法规有所抵触,则以该地区法律法规为准。
您应当仔细阅读并遵守本协议下的全部内容,特别是涉及免除或者限制我们的责任的条款,此类条款可能以黑体加粗和加下划线的形式提示您注意。
本政策可不时修订,如果求职者获聘加入本公司,本政策不构成未来我们与求职者的雇佣合约的一部份。
一、定义
2.「处理」个人信息的处理包括个人信息的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等。
3.「个人信息」个人信息是以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。可能包括(但不限于)个人基本资料(如姓名、地址、电话号码、电子邮件地址等)、个人财产信息(如信用卡号、薪酬信息等)、个人教育工作信息(个人职业、职位、工作单位、学历、学位、教育经历、工作经历、培训记录、 成绩单等)、其他信息(如照片等)。
二、个人信息「处理」目的
为实现本公司与求职者的双向选择、为待招岗位选择满足本公司需求的求职者,本公司评核求职者的求职申请时,有必要「处理」求职者的个人信息。考虑求职者加入本公司的申请牵涉我们的合法权益,故我公司处理求职者的个人信息是有合法正当必要的。
本公司亦会在以下情况「处理」个人信息(包括下文述及的特殊类别个人信息):本公司为履行任何法定义务而有需要时;司法程序、监管执法行动或政府调查有所要求时;或与求职者的职务相关的情况下(例如:如求职者应征涉及风险的财务职位,其背景风险筛查结果及信贷资料查核结果则与该职位相关)。
三、如何收集信息
1.帮助您成为我们的求职者
我们基于求职账号为您提供服务。为创建求职者账号,您需要至少向我们提供您的手机号码或电子邮箱,如果您拒绝提供上述信息,您将无法注册账户,仅可以使用浏览服务。
2.填写并完善个人简历
本公司经由网页及通过其他方式收集的个人信息包括但不限于以下类别:
(1)个人基本资料(如姓名、电话号码、电子邮件地址、目前所在城市、期望工作城市)
(2)工作经历:历史工作过的公司、职务、时间和职位描述;
(1)
项目经历:项目名称、时间以及职责描述
(4)教育情况:学历、学校、专业、时间、学校经历内容等
(5)其他信息(如照片等),本公司亦可能从求职者上载至招聘系统的任何求职信或工作样本中,收集其他类别个人信息。
四、如何保障个人信息
本公司将采取一切合理必要的步骤,确保实施恰当的安全保障措施,以保障个人信息安全。在确定恰当的安全保障措施时,本公司会考虑科技发展情况,并且评估现有措施是否足以防范安全漏洞可能带来的损害风险。本公司已实施适当的安全保障措施,足以防范「处理」过程出现的风险,并且可预防任何人未经授权披露或非法披露您的信息,以及防止个人信息遭受意外损失、销毁或损毁。
本公司在网络上运用多种安全保障工具,保护其所持有的资料,包括监察向网络以外的收件人发送数据及文件的情况,以侦测是否有人未经授权共用或传送个人信息或本公司的机密材料。一旦触发系统,就会自动发出警报。本公司会采取合理措施,为把求职者的通信保密。
五、如何共享个人信息
1.我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的在本公司内部共享的求职者个人信息,并且只会共享招聘求职者所必要的个人信息。
2.本公司也可能基于招聘求职者的正当目的,委托第三方服务供应商(例如:翻译服务及背景筛查供应商)处理求职者个人信息。在委托第三方处理求职者个人信息时,本公司将须实施合适保障措施以确保求职者个人信息以合法方式「处理」并受到适当保护。
3.如果本公司出售或转让全部或一部分的业务或资产,本公司将保留传输任何个人信息的权利。如本公司出售或转让业务或资产,本公司将以合理努力指示承让人以符合本政策的方式使用个人信息。
六.信息通知
如您申请本公司某个职位但不成功,我们可能会以电子邮件等方式向您寄发信息通知,例如通知您有招聘活动或提醒您其所感兴趣的未来工作机会。若您不想接受此类信息,您可按照任何信息通知中的指示取消接收该等信息通知,或随时与我们联络取消接收该等信息通知。
七、您的权利
1.如果您希望对我们经由招聘系统或其他方式所取得的个人信息,行使适用地方法律所赋予您的权利,您必须经书面提出要求,并联系本公司。为确认您的身份及出于安全的目的,本公司可向您索取额外信息,然后才会响应您的个人信息权利请求。
2.您可有权要求查阅、复制、更正或删除您的个人信息、或有权反对处理您的个人信息,或限制您的个人信息的存取权。您也有权以可供机器读取的格式收取您的个人信息副本,或有权不接受仅以自动化决策(包括个人特征的记录及分析)而作出任何严重影响您权益的决定。
八、保留您的个人信息
我们会在求职者申请加入本公司的期间保留个人信息。如求职者没有加入本公司,我们会在处理求职者应聘事宜合理期限内保留其个人信息,并且会遵循适用法律及我们的个人信息存储政策及程序,在该期间过后,该等个人信息会被删除或匿名化处理。
九、联系我们
如果您对于通过招聘系统「处理」个人信息一事有任何问题,请联络电邮:【quark_recruitment@alibaba-inc.com】。本通知所述的程序,可补充本公司可提供及/或适用的地方法律项下可供使用的任何其他补救措施及争议解决程序,包括您向您本国的监管当局提出申诉的权利。
十.有关适用《中华人民共和国个人信息保护法》的特别规定
如果您身在中国大陆,或者您申请的是本公司设在中国大陆的岗位,本公司将按照《中华人民共和国个人信息保护法》的规定处理(包括收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除)您的个人信息的。您的本次应聘,将视为本公司已按照法律规定(包括但不限于《中华人民共和国个人信息保护法》第二十三条、第二十九条、第三十九条)对处理您的个人信息,已取得您的单独同意。
